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施設運営責任者(フルタイム)

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南牧村住民センター 運営責任者

職種ID: n-center-manager

地域の交流拠点を、自分たちのアイデアでもっと面白い場所に。

仕事について

OCTAN株式会社が指定管理者として運営する「南牧村住民センター」の運営責任者を募集します。

南牧村住民センターは、地域住民の交流や活動を支える公共施設です。

今回募集するのは、施設の日常運営を中心に、スタッフの勤務調整、広報活動、イベント運営などを担当していただくポジションです。

私たちが何より重視するのは、日々の仕事に責任を持ち、施設が円滑に運営されるよう主体的に行動できることです。

一方で、住民センターには、まだまだ新しい取り組みの可能性があります。

イベントの開催、新しいサービスの導入、地域の方々との交流企画など、「こんなことをやってみたい」というアイデアは大歓迎です。

基本的な業務を着実にこなすことはもちろん、自分のアイデアを形にしたい方には、大きな裁量を持って挑戦できる環境があります。

施設運営の経験や特別な専門資格は問いません。責任感を持って仕事に取り組める方を歓迎します。

仕事内容

施設の運営・管理

  • 施設の開館・閉館業務

  • 来館者の受付、問い合わせ対応、利用案内

  • 施設予約の受付・管理

  • 利用料金の収受、売上管理

  • 施設・設備の点検、清掃、備品管理

  • 予約状況に応じたスタッフの手配・シフト調整

  • 日常業務の進行管理、改善

安全管理・緊急時対応

  • 施設内の安全確認、事故防止

  • 利用者の体調不良や設備故障、トラブルへの初期対応

  • 火災・災害等の緊急時における通報、避難誘導

  • 会社や関係機関への連絡・報告

  • 事故やトラブルの記録、再発防止に向けた改善

広報・利用促進

  • 広報誌の原稿作成・編集

  • Instagram等のSNS運用

  • ポスター、チラシなどの広報物制作

  • イベントや地域活動に関する情報発信

  • 利用促進に向けたアイデアの提案・実行

  • イベントの準備・運営

事務・報告業務

  • 施設利用状況の記録・集計

  • 日報、月次報告等の作成

  • 施設運営に関する書類作成

  • 行政機関や関係団体との日常的な連絡調整

  • 業務手順の整備・改善

この仕事の特徴

日々の運営を、自分の仕事として考える

施設が円滑に運営されるために必要なことを、自ら考えて行動していただく仕事です。

例えば、休日に施設予約が入った場合には、必要なスタッフの手配や勤務調整を進める。設備に不具合が見つかった場合には、安全を確保し、必要な対応につなげる。

このように、先の予定を見通して必要な準備や調整を行うことを期待しています。

業務手順やチェックリストは会社が整備しており、困ったことがあれば相談できる体制があります。

日常的な施設運営や緊急時の初動対応は現場責任者としてお任せしますが、重要な予算・契約上の判断や行政機関との難しい協議などは会社が担当します。

アイデアを形にできる、自由度の高い環境

住民センターの可能性は、既存の使い方だけに限りません。

地域の方々が集まるイベントを企画したり、施設のスペースを活用した新しい催しを考えたり、これまでになかったサービスを始めたり。

利用者の皆さまに喜んでいただけることであれば、前例にとらわれず、さまざまなアイデアを歓迎しています。

もちろん、すべての企画を一人で考え、実現する必要はありません。会社も一緒に考え、実現に向けてサポートします。

日々の施設運営を着実に進めながら、興味や意欲に応じて、新しいことにも積極的に挑戦できる職場です。

経験よりも、仕事への向き合い方を重視

施設運営や広報の専門的な経験は必須ではありません。

広報誌やSNSの制作には、既存のテンプレートや生成AIなどのツールも活用できます。

特別な知識や経験よりも、仕事を正確に進めること、必要な情報を自ら確認すること、問題があれば適切に報告・相談できることを重視しています。

基本条件:

  • 基本的なPC操作ができる方(文書作成、表計算、メール等)

  • 業務上の指示や連絡事項を正確に理解し、実行できる方

  • 自分の担当業務やスケジュールを適切に管理できる方

  • 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方

  • 状況に応じて優先順位を判断し、主体的に行動できる方

歓迎条件:

  • 接客、受付、一般事務等の実務経験

  • 店舗や施設の運営・管理経験

  • スタッフのシフト管理や業務調整の経験

  • SNSの運用や広報物の制作経験

  • イベントの企画・運営経験

  • 業務改善やマニュアル作成の経験

施設運営やマネジメントの経験は必須ではありません。

求める人物像

私たちが重視するのは、特別な専門知識や華やかな経歴よりも、日々の仕事に責任を持ち、着実に取り組めることです。

  • 責任感のある方:担当する施設の運営に当事者意識を持ち、必要な対応を最後まで進められる方

  • 主体的に行動できる方:指示を待つだけでなく、状況を把握して必要な仕事を自ら見つけられる方

  • 段取りができる方:先の予定を見通し、必要な準備や調整を計画的に進められる方

  • 正確に仕事を進められる方:業務上のルールや手順を守り、確認を怠らない方

  • 適切な報連相ができる方:必要な情報を自ら確認し、問題や不明点があれば速やかに共有できる方

  • 柔軟に対応できる方:予期しない出来事にも落ち着いて対応し、必要に応じて周囲の協力を求められる方

また、自分のアイデアを実現することが好きな方、新しいことに挑戦してみたい方も歓迎します。

勤務条件

項目

内容

雇用形態

正社員(フルタイム)

契約期間

無期雇用

試用期間

3か月

勤務地

南牧村住民センター(群馬県甘楽郡南牧村)

勤務時間

8:45~17:45

休憩時間

60分(実働8時間)

休日

土曜日・日曜日・国民の祝日・年末年始(12月29日~1月3日)

休日勤務

施設予約やイベント等により、土日祝日の勤務が発生する場合があります。勤務実績に応じて別途賃金を支給します。

時間外労働

あり

給与

年俸2,400,000円〜(月額200,000〜)

時間外手当

固定残業代を超える分は別途支給

休日勤務

固定残業代に含まず別途支給

年次有給休暇

法定どおり付与

加入保険

健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険

業務内容の変更範囲

施設・店舗運営、事務、広報、その他当社事業に関連する業務

就業場所の変更範囲

当社事業所および当社が管理・運営する施設

選考について

選考方法

  1. 書類選考

  2. PCスキル・実務適性試験

  3. 面接

実務適性試験では、基本的なPC操作や文章理解、業務指示に基づく作業などを確認します。

また、面接では、これまでのご自身の経験についてお聞きします。自身の仕事への向き合い方、能力が発揮された場面等、ご自身の特徴を表すエピソードをいくつかご用意下さい。

専門知識や経験の豊富さだけでなく、実際の業務を主体的に進められることを重視します。

応募方法

ページ下部のボタンよりご応募ください。

応募内容を確認のうえ、選考についてご連絡いたします。

勤務開始時期はご相談に応じます。

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